Установлены случаи оформления бумажных ЭПД с 01.09.2026

Источник: Приказ Минтранса от 03.04.2026 N 115, Приказ Минтранса от 01.06.2026 N 262

Информация для: участников грузоперевозок

С 1 сентября 2026 транспортные накладные, заказы, заявки и экспедиторские документы оформляются в электронном с размещением в ГИС ЭПД (Федеральный закон от 07.06.2025 N 140-ФЗ). Минтранс выпустил приказы, в которых определил перечень случаев, когда допустим бумажный формат.

Бумажные экспедиторские документы

Приказ Минтранса от 03.04.2026 N 115 разрешает бумажный формат в случаях:

• государственные нужды, оборона, безопасность — при оказании транспортно-экспедиционных услуг для нужд органов государственной власти, обороны, безопасности государства, обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов
• режимы ЧС и особые территории — на территориях, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или правовой режим контртеррористической операции
• непреодолимая сила — у клиента или экспедитора нет технической возможности передать электронный документ через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы
• личные нужды — при оказании ТЭУ физическому лицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью
• иностранный клиент — клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо

Бумажные транспортная накладная, заказ и заявка

Приказ Минтранса от 01.06.2026 N 262 разрешает бумажный формат в случаях:

• военные грузы — автоперевозки грузов военного назначения, где Минобороны выступает грузоотправителем или грузополучателем
• иностранный контрагент без аккредитации — грузоотправитель или грузополучатель — иностранное юрлицо без аккредитованного филиала (представительства) в РФ
• каботаж иностранным перевозчиком из ЕАЭС — при каботажных автоперевозках, выполняемых иностранным перевозчиком, который зарегистрирован в ЕАЭС
• личные нужды — перевозка грузов физическому лицу для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с предпринимательством
• технический сбой — отсутствие технической возможности направить документ в ГИС ЭПД из-за сбоя, зафиксированного государственной системой ГосСОПКА
• нет доступа к интернету — отсутствие интернета в малых, удаленных и труднодоступных населенных пунктах, перечисленных в Распоряжении Правительства от 10.07.2025 N 1855-р
• отправитель и получатель — одно лицо — при автомобильной перевозке грузоотправитель и грузополучатель совпадают
• драгметаллы и драгкамни — автоперевозка драгоценных металлов и драгоценных камней

Срок действия

Приказы вступили в силу 01.09.2026 и действуют до 01.09.2032.