Ответы на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8» 4/12

29. Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если программист организации будет использовать ключ защиты для ведения разработки на домашнем компьютере параллельно с работой программы в локальной сети предприятия?

Для правомерного использования системы «1С:Предприятие 8» на домашнем компьютере в данной ситуации необходимо приобрести отдельную основную поставку. Использование ключа защиты без отдельной основной поставки в этом случае нарушает Лицензионное соглашение. В качестве основной поставки может быть использована конфигурация, аналогичная той, что приобретена организацией, или «Комплект специалиста по разработке и внедрению».

30. Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если сотрудник IT-подразделения организации, приобретшей основную поставку продукта, будет вести разработку системы автоматизации предприятия на домашнем компьютере перед тем, как система автоматизации будет запущена в эксплуатацию в организации?

Лицензионное соглашение устанавливает следующее существенное для описанной ситуации правило использования продукта: «Лицензиат имеет право установить и использовать в соответствии с сопроводительной документацией ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ на одном компьютере в один момент времени». Таким образом, если продукт не используется на компьютерах организации в локальной сети офиса и сотрудник организации не подпадает под определение третьего лица, то лицензионное соглашение не нарушается. Сотрудник IT-подразделения организации, который приобрел «Комплект специалиста по разработке и внедрению», также может использовать его для разработки системы автоматизации организации на домашнем компьютере.

31. Является ли нарушением Лицензионного соглашения следующая ситуация: бухгалтер организации, приобретшей основную поставку, будет использовать систему на домашнем компьютере по выходным, если работа в локальной сети самой организации в это время не осуществляется?

Если продукт не используется на компьютерах организации в локальной сети офиса по выходным, бухгалтер является сотрудником организации и не подпадает под определение третьего лица, то лицензионное соглашение не нарушается.

32. Организация имеет локальную сеть, в которой установлена и используется основная поставка «1С:Предприятия», и удаленные рабочие места. На указанных удаленных рабочих местах не устанавливается программный продукт и не создаются дополнительные информационные базы, а осуществляется доступ к информационной базе с помощью технологических средств платформы «1С:Предприятия 8» или операционной системы (например, терминальный доступ). Должна ли в этом случае организация приобретать для удаленных рабочих мест отдельные основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

Если используемая в организации основная поставка не относится к продуктам для холдингов (1С:ERP, «1С:Управление холдингом», «1С:ERP.Управление холдингом», «1С:Корпорация» и другие решения, к которым выпущены лицензии для дочерних обществ и филиалов), то на основании информационного письма № 3895 от 31.03.2005 не требуется приобретать основные поставки для удаленных офисов, поскольку в удаленных офисах не создаются информационные базы. В соответствии с Лицензионным соглашением такой доступ к информационной базе допустим, если данное удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией «1С:Предприятия 8». Вопросы использования на удаленных рабочих местах программных продуктов для холдингов см. здесь.

33. Организация имеет центральный офис, в локальной сети которого установлена и используется основная поставка «1С:Предприятия 8», и удаленные офисы, не связанные с центральным офисом локальной сетью. В удаленных офисах не создаются дополнительные информационные базы, доступ к информационной базе центрального офиса осуществляется с помощью технологических средств платформы «1С:Предприятия 8» (т.е. прикладная задача выполняется на стороне центрального офиса). Должна ли в этом случае Организация приобретать для удаленных офисов основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

Если используемая в организации основная поставка не относится к продуктам для холдингов (1С:ERP, «1С:Управление холдингом», «1С:ERP.Управление холдингом», «1С:Корпорация» и другие решения, к которым выпущены лицензии для дочерних обществ и филиалов), то на основании информационного письма № 3895 от 31.03.2005 не требуется приобретать основные поставки для удаленных офисов, поскольку в удаленных офисах не создаются информационные базы. В соответствии с Лицензионным соглашением такой доступ к информационной базе допустим, если данное удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией «1С:Предприятия 8». Вопросы использования в удаленных офисах программных продуктов для холдингов см. здесь.

См. также вопрос 13.

34. Организация сначала приобрела основную поставку «1С:Предприятия 8» и клиентскую лицензию на 5 рабочих мест. Спустя некоторое время в эту же организацию была приобретена еще одна клиентская лицензия на 10 рабочих мест. В настоящее время организации требуется уже двадцать рабочих мест для «1С:Предприятия 8», но при этом необходимо, чтобы в сети был минимум ключей защиты. Может ли организация сдать имеющиеся у нее лицензии на 5 и 10 рабочих мест и приобрести взамен одну лицензию на 20 рабочих мест?

Да, это возможно. организации следует обратиться к любому из партнеров-франчайзи фирмы «1С» с просьбой выполнить такую замену на клиентскую лицензию на 20 рабочих мест как с аппаратной, так и с программной защитой. При этом стоимость сдаваемых лицензий будет организации зачтена по количеству рабочих мест, обеспечиваемых сдаваемыми лицензиями (см. информационное письмо № 17 670 от 27.12.2013).

Вместо обмена имеющихся лицензий организация может просто приобрести клиентскую лицензию на 5 рабочих мест с программной защитой. «1С:Предприятие» версии 8.2 и выше поддерживает совместную работу аппаратных ключей защиты и программных лицензий.

35. Организация приобрела основную поставку «1С:Предприятия 8» и 5 клиентских лицензий, а через некоторое время еще две клиентские лицензии на 5 и 10 рабочих мест. Можно ли их обменять на одну лицензию на 20 рабочих мест? Сколько будет стоить такая замена?

Да, это возможно в случае использования аппаратной защиты. Для выполнения замены организации следует обратиться к любому из партнеров-франчайзи фирмы «1С». Стоимость замены без учета стоимости услуг партнера-франчайзи можно рассчитать по таблице, приведенной в приложении к информационному письму для пользователей и партнеров № 17 670 от 27.12.2013.

В случае использования программной защиты замена лицензий не требуется — на сервер «1С:Предприятия 8» можно установить произвольное количество программных лицензий.

36. Организация приобрела программный продукт вида «1С:Предприятие 8″. для 10 пользователей + клиент-сервер» и отдельно дополнительную лицензию на 10 рабочих мест. Можно ли взамен получить клиентскую лицензию на 20 рабочих мест?

В соответствии с информационным письмом № 4151 от 28.06.2005 обмен лицензий в предлагаемой ситуации невозможен, т. к. у организации, приобретшей такой продукт («бандл»), имеется общая лицензия на использование прикладного решения, системы «1С:Предприятие» на 10 рабочих местах и клиент-сервера, и выделять из нее только лицензию на 10 рабочих мест или любую другую по условиям приобретенной поставки нельзя. По этой причине лицензии, входящие в так называемые «бандлированные» поставки, к обмену не принимаются.

37. Организация сначала приобрела поставки «1С:Предприятие 8″. Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и клиентскую лицензию на 20 рабочих мест. Через некоторое время подразделения организации, занимающиеся управлением кадров и расчетом заработной платы, переехали на другую территорию с отдельной локальной компьютерной сетью. Может ли организация обменять одну лицензию на 20 рабочих мест на две лицензии по 10 рабочих мест, чтобы обеспечить работу своих сотрудников в разных локальных сетях?

Да, обменять одну лицензию на несколько других, в сумме обеспечивающих не меньшее количество рабочих мест, чем сдаваемая лицензия, возможно. организации следует обратиться к партнеру-франчайзи, сдать ему лицензию на 20 рабочих мест и взамен получить необходимое количество лицензий, в сумме обеспечивающих двадцать рабочих мест. Подробности процедуры и ее стоимость изложены в информационном письме № 17 670 от 27.12.2013.

38. Организация решила увеличить количество имеющихся у нее рабочих мест «1С:Предприятия 8» с тридцати до пятидесяти, сделав замену клиентских лицензий. Придется ли в этом случае останавливать работу функционирующей системы автоматизации?

Останавливать работу функционирующей системы не придется. Возможны следующие варианты:
Вариант 1. Если у пользователя система работает на платформе «1С:Предприятие» версии 8.2 или выше, то самый простой и быстрый способ — докупить клиентскую лицензию с программной защитой на двадцать рабочих мест. Совместное использование лицензий с программной и аппаратной защитой поддерживается системой «1С:Предприятие 8».
Вариант 2. Пользователь может обменять лицензии с 30 рабочих мест на 50 с доплатой. Процедура обмена лицензий организована таким образом, что на время выполнения обмена партнер-франчайзи, производящий обмен, предоставит организации так называемый «обменный ключ», который будет поддерживать работу системы до получения организацией новых лицензий. Подробности процедуры и ее стоимость изложены в информационном письме № 17 670 от 27.12.2013.

Обратите внимание: при первом варианте выполнять процедуру замены лицензий не потребуется.

39. Какие конфигурации может использовать учебное заведение, приобретшее «Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях»?

Учебное заведение, приобретшее «Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», может использовать в учебном процессе любую из конфигураций, входящих в комплект, например:
«1С:ERP Управление предприятием»
«Бухгалтерия предприятия»
«Управление торговлей»
«Зарплата и управление персоналом»,
«Управление нашей фирмой»,
«Бухгалтерия государственного учреждения»,
«Зарплата и кадры государственного учреждения» и другие.

40. Может ли учебное заведение, приобретшее «Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», использовать этот продукт для внутренней автоматизации?

В соответствии с лицензионным соглашением, «Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях» предназначен только для использования в учебном процессе. Для внутренней автоматизации учебное заведение на основании «Договора об использовании программных продуктов фирмы „1С“ в учебном процессе в высших и средних образовательных учреждениях» может приобрести любую коммерческую поставку «1С:Предприятия 8» по специальной цене. См. «Сотрудничество фирмы „1С“ с образовательными учреждениями».

41. Какие продукты для внутренней автоматизации может приобрести учебное заведение?

В соответствии с «Договором об использовании программных продуктов фирмы „1С“ в учебном процессе в высших и средних образовательных учреждениях» для внутренней автоматизации учебные заведения могут приобретать по специальной цене следующие программные продукты: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», «1С:Предприятие 8″. Управление производственным предприятием», «Бухгалтерия государственного учреждения», «Зарплата и кадры государственного учреждения», а также локализованные версии этих продуктов для Казахстана, Беларуси, Молдовы и других стран — республик бывшего СССР. См. «Сотрудничество фирмы „1С“ с образовательными учреждениями».