Ответы на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8» 2/12

Общие вопросы лицензирования

11. Основную поставку продукта купил аудитор. Может ли он использовать этот продукт для ведения учета на одном компьютере для десяти разных организаций?

Количество информационных баз, работающих с одной основной поставкой, Лицензионным соглашением не ограничивается. Использование одной основной поставки для ведения учета десяти различных организаций на одном компьютере в этом случае правомерно.

12. Организация планирует использовать две конфигурации системы «1С:Предприятие 8»: «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом» — на пяти рабочих местах. Обязана ли она приобретать две различные основные поставки или достаточно приобрести только одну, ведь в «1С:Предприятии 8» нет разделения по компонентам, как это было в «1С:Предприятии 7.7»?

Для правомерного использования конфигурации организация обязана приобрести основную поставку, включающую данную конфигурацию. То есть организация обязана приобрести две разные основные поставки, включающие указанные конфигурации.

Другой вариант — приобрести продукт «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей», который позволяет использовать входящие в него конфигурации «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и «Управление торговлей» на пяти рабочих местах.

13. Организация планирует использовать две конфигурации системы «1С:Предприятие 8»: «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом» — на пяти рабочих местах и планирует приобрести соответствующие основные поставки этих продуктов. Обязана ли она приобретать клиентские лицензии для доступа к каждой конфигурации с каждого дополнительного рабочего места?

Клиентская лицензия предоставляет пользователю в локальной сети право доступа к любой конфигурации, обеспеченной основной поставкой. Поэтому приобретать два комплекта клиентских лицензий на одно рабочее место для доступа к двум конфигурациям не требуется. В данной ситуации, кроме двух основных поставок, потребуется приобрести клиентские лицензии на 3 рабочих места, так как лицензия на использование данной конфигурации на одном рабочем месте входит в основную поставку каждой конфигурации. Другой вариант — приобрести продукт «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей», который позволяет использовать входящие в него конфигурации «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и «Управление торговлей» на пяти рабочих местах одновременно.

14. Организация приобрела основную поставку «Управление торговлей» и использует ее в многопользовательском режиме (с клиентскими лицензиями). Допустимо ли установить программу на ноутбуке руководителя, не подключенном к сети, и запускать ее с отдельной клиентской лицензией?

Если ноутбук руководителя не подключен к локальной сети и работа на нем проводится одновременно с работой в локальной сети предприятия, то для него нужно приобрести отдельную основную поставку «Управление торговлей».

Если руководитель пользуется удаленным доступом к общей информационной базе организации (например, через веб-интерфейс или с использованием удаленного доступа), то на основании информационного письма № 3895 от 31.03.2005 приобретение основной поставки не требуется.

Это также справедливо для продуктов «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и других, допускающих использование клиентских лицензий.
Кроме того, для отдельных прикладных решений («1С:Консолидация 8 ПРОФ», «1С:Управление производственным предприятием 8») выпущены специальные лицензии для использования на переносном компьютере.

См. также вопрос 22.

15. Системные администраторы фирмы используют различные сложные аппаратные и программные средства для организации доступа к компьютерам фирмы, расположенным на разных территориях. Как в таких случаях определить, какие решения можно считать одной локальной сетью, а какие нет?

В общем случае рекомендуем руководствоваться определением локальной сети, которое дает ГОСТ 29 099−91 «Сети вычислительные локальные. Термины и определения»: «Локально-вычислительная сеть; ЛВС — вычислительная сеть, охватывающая небольшую территорию и использующая ориентированные на эту территорию методы и средства передачи данных». Под небольшой территорией подразумевается комплекс зданий, имеющих общий почтовый адрес.

В сложных ситуациях решение о том, является ли используемое техническое решение единой локальной сетью, принимает на месте сертифицированный партнер-франчайзи фирмы «1С», осуществляющий продажу лицензий на «1С:Предприятие 8», исходя из анализа конкретной ситуации.

16. Организация приобрела одну лицензию на сервер «1С:Предприятия 8». Сколько клиент-серверных баз может одновременно использоваться в организации?

Лицензия на сервер «1С:Предприятия 8» распространяется на один компьютер, работающий в качестве сервера (отдельно или в составе кластера серверов). Один сервер может работать с неограниченным количеством баз. Если кластер серверов «1С:Предприятия 8» работает на нескольких компьютерах, то нужно приобрести отдельную лицензию на каждый компьютер.

17. Сколько нужно покупать лицензий на Microsoft SQL Server при использовании его с системой «1С:Предприятие 8» в клиент-серверном варианте?

В лицензии на клиентский доступ к Microsoft SQL Server указано: «Каждая Лицензия на клиентский доступ дает право доступа к Серверной Программе с одного конкретного компьютера, рабочей станции или иного цифрового электронного устройства». Таким образом, число лицензий на использование Microsoft SQL Server должно быть не меньше числа пользователей, одновременно работающих с «1С:Предприятием 8» в клиент-серверном варианте.

18. Можно ли, купив продукт «1С:Предприятие 8″ + Microsoft SQL Server. Лицензия на сервер», применять его еще и для других задач, не использующих «1С:Предприятие 8»?

SQL-сервер, входящий в состав ранее выпускавшихся совместных продуктов фирм «1С» и Microsoft, согласно лицензии используется только для работы с системой «1С:Предприятие». Для использования SQL-сервера в других целях необходимо приобрести Microsoft SQL Server отдельно, за полную стоимость (см. прайс-лист на продукты Microsoft в разделе «Прайс-листы» сайта «1С:Дистрибьюция» по адресу http://dist.1c.ru/).

• собственнику предприятия или аудитору,
• контролирующим органам (налоговой и т. д.),
• для хранения резервной копии.

На каких условиях это возможно?

• Собственнику предприятия или аудитору допустимо предоставить удаленный доступ к информационной базе в рамках действующего лицензионного соглашения.
• Передача базы допускается при наличии у получателя базы лицензионного соглашения на основную поставку, включающую конфигурацию, на которой создана база. Если для организации предоставление сведений и документов (в т. ч. базы) по запросу контролирующих органов является обязательным, то организация должна письменно уведомить получателя о том, что при отсутствии лицензии на основную поставку воспроизведение базы на компьютерах получателя неправомерно.
• Передача базы третьему лицу только на хранение, без воспроизведения на компьютере с целью внесения и извлечения информации, возможна при письменном обязательстве получателя не распространять базу и не предоставлять к ней доступ третьим лицам.

Во всех перечисленных случаях организация, передающая базу, обязана официальным письмом уведомить получателя информационной базы о том, что получатель не должен нарушать авторские права фирмы «1С» на прикладное решение, в частности, не распространять информационную базу и ее части и не предоставлять к ней доступ третьим лицам. Ответственность за воспроизведение информационной базы или ее дальнейшее распространение в соответствии с законодательством возлагается на получателя базы, если он уведомлен организацией, передающей базу, о правилах использования базы в соответствии с лицензионным соглашением.

20. Возможно ли ожидать в будущем изменения отдельных аспектов лицензионной политики для «1С:Предприятия 8» и появления новых видов лицензий?

Фирма «1С» регулярно на ежеквартальных семинарах обсуждает с партнерами вопросы использования программных продуктов. В процессе таких обсуждений рассматриваются, в том числе, и вопросы лицензирования. По результатам этих обсуждений могут приниматься решения о введении новых видов лицензирования. Так, в 2004 году после обсуждений с партнерами были введены лицензии для IT-специалистов с особыми условиями использования продукта и выпущен комплект, включающий платформу, прикладное решение УПП, лицензию на десять рабочих мест и серверную лицензию.