Суд назвал условия для учета расходов на ГСМ

Для учета затрат на ГСМ недостаточно документов об их оплате, т. к. они не позволяют достоверно определить, чьи это расходы и с какой целью производились. При этом при налогообложении можно учитывать только те затраты, которые связаны с предпринимательской деятельностью.

Руководствуясь таким подходом, Арбитражный суд Северо-Западного округа отказал организации в учете расходов на оплату дизельного топлива и автозапчастей, в подтверждение которых были предоставлены копии кассовых и товарных чеков, а также путевые листы. Арбитры обратили внимание на то, что своих машин у общества не было, а по счетам не проходила оплата ни за аренду автомобилей, ни за услуги по медосвидетельствованию водителей, хотя на путевых листах соответствующий штамп (нечитаемый) был.

При таких обстоятельствах судьи согласились с тем, что спорные расходы учитывать при налогообложении нельзя, так как у компании нет документов, достоверно подтверждающих фактическое использование транспортных средств, для которых приобретались топливо и запчасти, для осуществления хозяйственной деятельности. И подтвердили правомерность доначисления налога (постановление от 27.11.2024 № Ф07-15854/2024 по делу № А66-15/2024).