Как считать средний заработок, если сотрудник работал в выходной?

Минтруд России рассмотрел вопрос об исчислении среднего заработка для оплаты командировки, если в расчетном периоде сотрудник привлекался к работе в свой выходной день.

Напомним, особенности расчета среднего заработка определены Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). В соответствии с этим документом средний заработок определяется исходя из среднего дневного заработка (среднего часового, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени). При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленного заработка за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения заработной платы) на дни, фактически отработанные в этом периоде (п. 4 Положения № 922). При этом в заработок включается заработная плата.

В письме от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574 ведомство отметило, что по смыслу положений статей 129 и 135 ТК РФ фактический заработок необходимо определять с учетом оплаты за работу в выходные (и нерабочие праздничные) дни, поскольку системы оплаты труда и заработная плата включают в себя также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и иные выплаты компенсационного характера). К таким выплатам относится повышенная оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день, предусмотренная статьей 153 ТК РФ.

При этом Минтруд России напомнил, что положения 153 ТК РФ об оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере применяются с учетом постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П. Напомним, что по этому постановлению оплата за работу в выходные (нерабочие праздничные дни) должна производиться с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат (см. комментарий).

Что касается учитываемого количества дней, то ведомство подчеркнуло, что средний заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

По нашему мнению, это означает, что отработанные выходные дни должны включаться в число фактически отработанных дней.

Приведем условный пример. Сотрудник едет в командировку 21 октября 2024 года. Заработная плата за период с 1 октября 2023 года по 30 сентября 2024 года – 326 000 руб. У работника было несколько исключаемых периодов (отпуск и больничный). Общее число рабочих дней с явкой в течение расчетного периода – 235. При этом работник отработал дополнительно 31 августа 2024 года (суббота). Таким образом, фактически отработанных дней в расчетном периоде – 236. Средний дневной заработок работника составит: 326 000 / 236 = 1 381,36 руб.

Отметим, что такой порядок расчета поддержан в учетных решениях 1С.

В комментируемом письме от 23.09.2024 № 14-1/ООГ-5574 ведомство не упомянуло про расчет отпускных. Однако считаем, что поскольку принцип расчета общий, то эти же правила должны применяться и при расчете отпускных.

При этом если расчетный период отработан полностью, то заработок будет учтен полностью (с учетом оплаты за работу в выходной), а количество дней не изменится. Это следует из формулы расчета отпускных, которая при полностью отработанном расчетном периоде выглядит так:

Средний дневной заработок для оплаты отпуска = Фактически начисленный за расчетный период заработок / 12 / 29,3.

Если же расчетный период отработан не полностью, то формула расчета меняется. В таком случае средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Если работа в выходной день была в месяце, который отработан полностью, то на конечный результат этот день не повлияет. Если же работа в выходной день была в месяце, который отработан не полностью, то указанный день будет включен в число отработанных дней в неполном календарном месяце.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск все расчеты будут аналогичными.