Удерживать ли НДФЛ с компенсации стоимости найма жилья сотруднику с разъездным характером работы?
Удерживать ли НДФЛ с компенсации стоимости найма жилья сотруднику с разъездным характером работы?
Согласно ст. 168.1 ТК РФ, работодатель обязан возместить сотрудникам с разъездным характером работы расходы, связанные с поездками, например, на наём жилого помещения. Размеры и порядок возмещения расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.
При этом НДФЛ не облагаются установленные законодательством РФ компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей (абз. 11 п. 1 ст. 217 НК РФ). В письме от 02.05.2024 № 03-04-05/40913 Минфин России отметил, что компенсация за наём жилого помещения не облагается НДФЛ, если выполняются следующие условия:
- в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (например, в приказе) или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер,
- расходы документально подтверждены.
В случае отсутствия документов, подтверждающих расходы на наём жилья, выплата сотруднику не является компенсационной, следовательно, облагается НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ).