Нужно ли сотрудникам со сменным графиком оплачивать работу в праздничные дни в повышенном размере?

Нерабочие праздничные дни с 1 по 8 января установлены для всех сотрудников (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение их к работе в этот период имеет ряд особенностей (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия сотрудника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. Выходные дни таким работникам предоставляются не в субботу и воскресенье (как при пятидневной рабочей неделе), а в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и согласно сменному графику.

Если для сотрудника рабочим днем по установленному графику является общепринятый выходной (например, воскресенье) или нерабочий праздничный день, то для привлечения его к работе в этот день издавать приказ и получать у него согласие на работу в выходной день не нужно. Такие документы необходимы только в случае привлечения к работе в тот день, который является для работника выходным по рабочему графику.

В табеле учета рабочего времени выход сотрудника на работу в нерабочие праздничные дни отражается буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03" (если применяется унифицированная форма табеля № T-12 или № T-13). Если работодатель использует собственную форму табеля и коды, то указывается соответствующий код работы в нерабочие и праздничные дни. Под кодом следует указать количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Что касается оплаты труда в новогодние праздники, нужно иметь в виду следующее. В отличие от выходных дней, которые могут быть установлены для работников индивидуально (по графику), нерабочие праздничные дни распространяются на всех работников (вне зависимости от их рабочего графика). Следовательно, работа в такие дни должна быть оплачена в повышенном размере по правилам, закрепленным в (ст. 153 ТК РФ.

Таким образом, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад:
  • в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени,
  • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Единственное исключение для таких сотрудников заключается в том, что им не предоставляется отгул за работу в праздник (п. 5 рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).

Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен. Работодатель может использовать один из следующих способов:

• исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка (см. определения Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020, Девятого КСОЮ от 21.11.2019 № 88-260/2019);
• исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
• исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели – 5 или 6 дней (определение Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020).