Можно ли учесть расходы на СИЗ сверх норм?

В составе материальных расходов для налога на прибыль учитывается стоимость спецодежды и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), предусмотренных законодательством РФ (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Статьей 221 ТК РФ установлена обязанность работодателя за свой счет обеспечивать средствами индивидуальной защиты работников, занятых на работах:

• с вредными и (или) опасными условиями труда,
• выполняемых в особых температурных условиях,
• связанных с загрязнением.

Бесплатная выдача спецодежды и других СИЗ должна осуществляться по нормам. При этом нормы устанавливаются в соответствии с Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами.

Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н. Они применяются с 1 сентября 2023 года. Новые Правила заменили собой Межотраслевые правила обеспечения работников спецодеждой, обувью и другими СИЗ, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (этот документ утратил силу с 1 сентября 2023 года).

Основное отличие новых Правил от старых заключается в том, что теперь нормы выдачи работникам СИЗ работодатель должен устанавливать сам на основании Единых типовых норм, а раньше он был обязан использовать типовые нормы. В то же время по Межотраслевым правилам работодатель мог устанавливать повышенные нормы выдачи СИЗ.

В комментируемом письме ведомство со ссылкой на старый порядок отмечает, что расходы на приобретение СИЗ организации вправе учитывать для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, или по повышенным нормам, утвержденным локальными нормативными актами организации, по результатам проведенной аттестации рабочих мест.

Таким образом, принимая во внимание новый порядок утверждения норм выдачи СИЗ, считаем, что работодатель может учитывать в составе материальных расходов затраты на покупку СИЗ по нормам, которые установлены в ЛНА.

Подробнее о том, как определить нормы выдачи СИЗ, см. статью.