Когда СФР спишет штраф за непредставление сведений по форме ЕФС-1?
Когда СФР спишет штраф за непредставление сведений по форме ЕФС-1?
За непредставление в органы СФР в установленный срок либо предоставление неполных и (или) недостоверных сведений по формам ЕФС-1 (кроме подраздела 1.1 раздела 1 со сведениями о деятельности по трудовому договору (бывший отчет СЗВ-ТД) и СЗВ-ДСО для организаций и предпринимателей установлен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Также предусмотрена ответственность за несоблюдение формы представления отчета ЕФС-1. Представление отчета в бумажном виде вместо электронного документа влечет штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Приказом СФР от 07.07.2023 № 1323 утверждены случаи признания указанных штрафов безнадежными к взысканию, а также определен порядок их списания. Такими случаями являются:
- ликвидация организации (в части штрафов, не погашенных по причине недостаточности имущества организации и (или) невозможности ее погашения учредителями). Для списания штрафа необходима выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации организации;
- исключение организации из ЕГРЮЛ по решению налогового органа и наличие ранее вынесенного судебным приставом постановления об окончании исполнительного производства в связи с невозможностью установить местонахождение должника или отсутствием у него имущества (в части штрафов, не погашенных по причине недостаточности имущества организации и (или) невозможности ее погашения учредителями). Для списания штрафа необходима выписка об исключении организации из ЕГРЮЛ и постановление судебного пристава об окончании исполнительного производства;
- признание банкротом предпринимателя (в части штрафов, не погашенных по причине недостаточности имущества должника). Для списания штрафа необходимо решение суда об окончании конкурсного производства или завершении реализации имущества должника, а также выписка из ЕГРИП о прекращении деятельности предпринимателя;
- принятие судом решения, в соответствии с которым СФР утрачивает возможность взыскания задолженности по штрафам. Штраф списывается на основании копии такого решения суда;
- вынесение судебным приставом постановления об окончании исполнительного производства, если с даты образования задолженности по штрафам прошло более 5 лет, в следующих случаях:
- размер задолженности не превышает размера требований к должнику для возбуждения производства по делу о банкротстве;
- судом возвращено заявление о признании должника банкротом или прекращено производство по делу о банкротстве в связи с отсутствием средств, достаточных для возмещения судебных расходов на проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве.
Документами для списания штрафа являются: постановление судебного пристава об окончании исполнительного производства, решение суда о возвращении заявления о признании должника несостоятельным (банкротом) или прекращении производства по делу о банкротстве в связи с отсутствием средств, достаточных для возмещения судебных расходов на проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве;
- признание банкротом гражданина, не являющегося предпринимателем. Для списания штрафа необходимо решение суда о завершении конкурсного производства или завершении реализации имущества гражданина;
- смерть физического лица или объявление его умершим. Документами для списания являются: копия свидетельства о смерти или копия решения суда об объявлении физического лица умершим, или сведения органа ЗАГС о государственной регистрации смерти, или выписка из ЕГРИП о прекращении деятельности предпринимателя в связи с его смертью.
Если у организации (ИП) есть основания для списания штрафа, то следует направить документы, подтверждающие это в фонд. При получении необходимых документов территориальный орган СФР оформляет справку о задолженности по финансовым санкциям и в течение одного рабочего дня с даты оформления справки выносит решение о признании безнадежными к взысканию и списании финансовых санкций.
Отметим, что ответственность за неподачу подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 со сведениями о трудовой деятельности предусмотрена КоАП РФ и этот штраф не списывается (см. подробнее).
Приказ СФР вступил в силу с 20 октября 2023 года.