Сколько у работодателя времени на взыскание невозвращенных подотчетных сумм?
Сколько у работодателя времени на взыскание невозвращенных подотчетных сумм?
Невозвращенные подотчетные суммы или подотчетные суммы, не подтвержденные документами, – это материальный ущерб, причиненный работником. О том, как считать срок, в течение которого можно взыскать такой ущерб, рассказали судьи Шестого КСОЮ в ходе рассмотрения следующего дела.
Организация направляла сотрудника в командировки в период с октября 2020 года по март 2021-го, выдавая под отчет крупные суммы денег (от 25 до 550 тыс. руб.). Аудиторской проверкой в октябре 2021 года было установлено, что документы, приложенные к авансовым отчетам по этим командировкам, не подтверждают произведенные расходы. Работодатель провел проверку, определил величину материального ущерба и обратился в суд с требованием взыскать указанную сумму с работника в апреле 2022 года, однако суд проиграл.
Согласно ч. 4 ст. 392 ТК РФ работодатель может обратиться в суд в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба. Работодатель посчитал, что он обнаружил ущерб после проведенной аудиторской проверки, однако судьи с ним не согласились. В определении Шестого КСОЮ от 20.07.2023 № 88-15022/2023 указано, что в ситуации с командировками обнаружением ущерба необходимо считать дату представления авансового отчета. Напомним, авансовый отчет работник должен представить в течение 3 дней с момента окончания командировки (п. 26 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749). Следовательно, подать иск в суд о взыскании подотчетных сумм можно в течение года с даты истечения срока представления авансового отчета.